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Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016 e consenso

Gentile Utente/Fornitore/Cliente,

per rispettare la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali introdotta dal Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), Check Bonus S.r.l.  fornisce alcune informazioni circa il trattamento dei suoi dati personali in qualità di utente, fornitore o cliente (l’“Interessato”), in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del GDPR.

  1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Check Bonus S.r.l. (“Check Bonus” o la “Società”), con sede legale in Milano, Corso di Porta Romana n. 6 (tel. 0287198738, e-mail privacy@checkbonus.it, P.E.C. checkbonus.srl@pec.it).

  1. Dati di contatto del Data Protection Officer

Il Data Protection Officer di Check Bonus può essere contattato inviando una e-mail all’indirizzo rpd@checkbonus.it 

  1. Quali dati personali raccogliamo attraverso l’APP di Check Bonus?

Al momento della registrazione sull’APP di Check Bonus (di seguito, “APP”) chiediamo alcuni dati personali quali:

  • nome, cognome, sesso, data di nascita e provincia al momento della tua prima registrazione, al fine di poterti identificare;
  • indirizzo email, al momento della tua prima registrazione, al fine di poterti identificare, verificare il tuo account, tenerti aggiornato e inviarti informazioni che potrebbero interessarti;
  • credenziali di accesso sicuro;
  • localizzazione geografica al fine di fornirti i servizi offerti dall’APP.

Raccogliamo le stesse informazioni anche in caso di registrazione con il profilo Facebook.

In determinate circostanze, potremmo richiedere dati personali aggiuntivi per poter rispondere nel modo più adeguato alle esigenze dell’Interessato. La mancata comunicazione ove richiesto di ulteriori dati personali potrebbe comportare una limitazione della possibilità di accedere ai servizi offerti da Check Bonus o della nostra possibilità di fornire la necessaria assistenza.

Durante l’utilizzo dell’APP raccogliamo le seguenti informazioni:

  • la data, l’ora e il fuso orario della sessione in cui l’app è accesa/attiva;
  • indirizzo IP, stato di accesso/codice di stato HTTP;
  • il volume dei dati trasmessi;
  • il server proxy, il sistema operativo, la versione dell’APP) e i componenti aggiuntivi;
  • l’identificativo e le caratteristiche del dispositivo mobile;
  • l’ISP o l’operatore di telefonia mobile;
  • dati di posizione del telefono (es. tramite WiFi, Bluetooth, GPS);
  • la frequenza con cui utilizzi la APP;
  • materiale fotografico da te inviato per permetterti di raccogliere punti (a titolo esemplificativo: fotografie degli scontrini di pagamento quali prove d’acquisto, scansione del barcode dei prodotti sponsorizzati, selfie e/o proprie immagini personali).

3.1 Per quali finalità raccogliamo i dati dell’Interessato attraverso l’APP?

  1. a) Utilizziamo i dati che l’Interessato, in qualità di utente dell’APP, mette a nostra disposizione, per il corretto funzionamento dell’APP e dei servizi offerti al fine di adempiere agli obblighi di un contratto:
  • registrazione e creazione del profilo utente;
  • utilizzo delle funzionalità dell’APP (anche al fine di migliorare ed implementare il servizio);
  • comunicazioni connesse all’erogazione del servizio (rispondere alle tue richieste/reclami e/o risolvere problemi relativi all’utilizzo dell’APP);

Periodicamente potremmo inviare via email informazioni relative alle nuove funzionalità dell’APP.

  1. b) Previo consenso, i dati potranno essere utilizzati anche per l’invio/comunicazione di newsletter e informative pubblicitarie, anche su nuovi prodotti/servizi da parte di Check Bonus, tramite email o direttamente tramite l’APP.

Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto b) verrà posto in essere da Check Bonus solo a fronte di un espresso consenso, che è facoltativo e potrà essere revocato in qualunque momento, senza tuttavia che tale revoca pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prestato prima della revoca o fondato su altre basi giuridiche (ad esempio, su obblighi contrattuali o di legge cui è soggetta la Società).

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e telematici, in modo da garantirne la riservatezza e la sicurezza. I dati sono elaborati anche in forma aggregata al fine di proporre un servizio sempre più personalizzato ed in linea con gli interessi dell’Interessato. I dati dell’Interessato, inoltre, potranno essere utilizzati per la creazione di dashboard analitiche da parte di terzi i quali i) garantiscono il carattere dell’anonimato e ii) l’utilizzo dei dati in modalità aggregata). Tali analisi non sono in ogni caso correlate ad un processo decisionale automatizzato.

3.2 Dati di geolocalizzazione

L’APP può raccogliere, utilizzare e condividere dati di localizzazione precisi, inclusa la localizzazione geografica dell’Interessato in tempo reale, per offrire sull’APP servizi basati sulla localizzazione. I servizi basati sulla localizzazione potrebbero utilizzare, se disponibili, la tecnologia GPS, il Bluetooth e l’indirizzo IP dell’Interessato nonché altre tecnologie per determinare la posizione del dispositivo. Per poter utilizzare i servizi offerti dall’APP sono necessarie le informazioni personali dell’Interessato e, pertanto, tali servizi possono essere utilizzati solamente quando la localizzazione geografica è attiva.

La posizione viene aggiornata in modo automatico.

3.3 Minori di età inferiore ai 14 anni

La nostra APP non è rivolta a minori di età inferiore ai 14 anni. Pertanto, non intraprenderemo intenzionalmente alcuna attività di trattamento dei loro Dati personali.

3.4 Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

Possono accedere ai dati dell’Interessato esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate dalla Società. Alcuni trattamenti potranno essere, altresì, effettuati dal personale di società terze ai quali la Società può affidare talune attività per il perseguimento della finalità indicata al punto b). Il consenso riguarderà, pertanto, anche l’attività e il trattamento svolti dai suddetti soggetti, che opereranno in qualità di Responsabili del trattamento, ai quali verranno impartite opportune istruzioni con particolare riferimento all’adozione di adeguate misure di sicurezza per garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. L’elenco completo ed aggiornato di tali soggetti terzi è disponibile presso la sede operativa di Check Bonus.

Infine, potremmo divulgare le informazioni dell’Interessato qualora ciò sia richiesto dalla legge o qualora ritenessimo, in buona fede, che tale accesso, conservazione o divulgazione siano ragionevolmente necessari (i) a rispondere a eventuali reclami avanzati nei nostri confronti (ii) nell’ambito di procedimenti giudiziari, (iii) in caso di un’emergenza che minacci la salute pubblica o possa causare il decesso di una persona o gravi lesioni (iv) nell’ambito di un’indagine o (v) a tutelare i diritti, la proprietà o la sicurezza personale dei dipendenti e dei rappresentanti di Check Bonus.

3.5 Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea

I dati personali dell’Interessato saranno conservati dalla Società all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea (articolo 45 del GDPR); b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario (articolo 46 del GDPR); c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules (articolo 47 del GDPR).

3.6 Per quanto tempo conserviamo i dati dell’Interessato

Qualora l’Interessato abbia fornito alla Società dati personali, questi ultimi saranno conservati per tutto il periodo di registrazione all’APP, per il lasso di tempo previsto dalla normativa applicabile o per un termine ragionevole (la Società o i relativi soggetti terzi responsabili del trattamento provvederanno a rettificare o cancellare i dati personali dell’Interessato qualora questi non siano più necessari).

3.7 Quali sono i diritti dell’Interessato?

Check Bonus garantisce la possibilità di esercitare una serie di diritti sui tuoi dati personali, riconosciuti dal GDPR.

In particolare, il GDPR attribuisce il diritto di:

  1. chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica di quelli che dovessero risultare inesatti nonché l’integrazione dei dati personali incompleti;
  2. ottenere la cancellazione dei dati personali, salvo che il trattamento sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale previsto dalla normativa nazionale o dell’Unione europea o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  3. nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano;
  4. qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso o sulla necessità di esecuzione di obblighi contrattuali, chiedere al titolare la portabilità dei dati, ossia ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati personali che lo riguardano, e ottenerne la trasmissione a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  5. qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare detto consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  6. proporre reclamo all’autorità di controllo competente (es. nello stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora o del luogo dove c’è stata la presunta violazione).

Check Bonus, come prescritto dal GDPR, si impegna a fornire all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

Per ulteriore assistenza in merito ai tuoi diritti puoi sempre rivolgerti al nostro Data Protection Officer all’indirizzo rpd@checkbonus.it

3.8 Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze della loro mancata comunicazione

Il conferimento dei dati personali per la finalità di cui al punto a) rappresenta un requisito necessario per poter usufruire dei servizi offerti dall’APP. Conseguentemente, in caso di omesso o parziale conferimento, Check Bonus non sarà in grado di soddisfare appieno le tue richieste.

3.9 Modifiche alla presente Informativa

La presente informativa è sottoposta a revisioni periodiche al fine di garantirne la conformità alla normativa vigente. Check Bonus mantiene tutti i diritti di proprietà applicabili alle informazioni raccolte. Inoltre, si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere eventuali disposizioni della presente informativa. Qualsiasi modifica alla presente informativa verrà inviata via email/pubblicata sul sito internet https://www.checkbonus.it, pertanto si raccomanda all’Interessato di verificare periodicamente.

  1. Quali dati personali raccogliamo attraverso il sito internet www.checkbonus.it?

Attraverso il sito internet www.checkbonus.it vengono raccolti dati personali dell’Interessato solo ai fini informativi, più precisamente nelle sezioni denominate: “per retailer e brand”, “per singole attività”, “blog” e “contattaci”.

4.1 Quanto al trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito internet www.checkbonus.it e ai diritti dell’Interessato, si richiama espressamente il contenuto – se e in quanto applicabile – dei precedenti articoli: 3.3 (Minori di età inferiore a 14 anni); 3.4 (Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali); 3.5 (Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea); 3.6 (Per quanto tempo conserviamo i dati dell’Interessato); 3.7 (Quali sono i diritti dell’Interessato?); 3.8 (Natura del conferimento dei dati personali e conseguenze della loro mancata comunicazione); 3.9 (Modifiche alla presente Informativa).

  1. Cookie Policy di www.checkbonus.it

Si invita l’Interessato a prendere visione della Cookie Policy di www.checkbonus.it cliccando sul seguente link www.iubenda.com/privacy-policy/10622139/cookie-policy