INFORMATIVA PRIVACY

La presente informativa è resa da Check Bonus S.r.l. in conformità a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, “GDPR”).

1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è Check Bonus S.r.l. (“Check Bonus” o la “Società”), con sede legale in Milano, Corso Di Porta Romana n. 6 (tel. 0287198738, e-mail privacy@checkbonus.it, P.E.C. checkbonus.srl@pec.it).

2. Dati di contatto del Data Protection Officer
Il Data Protection Officer di Check Bonus può essere contattato inviando una e-mail all’indirizzo rpd@checkbonus.it

3. Quali dati personali raccogliamo?
Al momento della registrazione sull’APP di Check Bonus (di seguito, “APP”) chiediamo alcuni tuoi dati personali quali:
  1. nome, cognome, sesso, data di nascita e provincia al momento della tua prima registrazione, al fine di poterti identificare;
  2. indirizzo e-mail, al fine di tenerti aggiornato e inviarti informazioni che potrebbero interessarti;
  3. credenziali di accesso sicuro;
  4. localizzazione geografica al fine di fornirti i servizi offerti dall’APP.
Raccogliamo le stesse informazioni anche se ti registri con il tuo profilo Facebook, con l’ID Apple ovvero tramite il tuo account Google.
In determinate circostanze, potremmo richiederti dati personali aggiuntivi per poter rispondere nel modo più adeguato alle tue esigenze. La mancata comunicazione dei dati personali potrebbe comportare una limitazione della tua possibilità di accedere ai servizi offerti da Check Bonus o della nostra possibilità di fornirti la necessaria assistenza.

Durante l’utilizzo dell’APP raccogliamo le seguenti informazioni:
  1. la data, l’ora e il fuso orario della sessione in cui l’APP è accesa/attiva;
  2. l’indirizzo IP, stato di accesso/codice di stato HTTP;
  3. il volume dei dati trasmessi;
  4. il server proxy, il sistema operativo, la versione dell’APP e i componenti aggiuntivi;
  5. l’identificativo e le caratteristiche del dispositivo mobile;
  6. l’ISP o l’operatore di telefonia mobile;
  7. i dati di posizione del telefono (es. tramite WiFi, Bluetooth, GPS);
  8. la frequenza con cui utilizzi la APP;
  9. materiale fotografico da te inviato per permetterti di raccogliere punti (a titolo esemplificativo: fotografie degli scontrini di pagamento quali prove d’acquisto, scansione del barcode dei prodotti sponsorizzati, selfie e/o proprie immagini personali).
4. Per quali finalità raccogliamo i tuoi dati?
I Dati Personali saranno trattati per:
  1. la gestione della tua partecipazione alla raccolta punti organizzata da Check Bonus attraverso la creazione ed il mantenimento di un tuo profilo utente, con l’attribuzione dei vantaggi conseguenti a tale partecipazione (attribuzione dei punti i) ad ogni ingresso nei negozi convenzionati, ii) alla scansione dei barcode dei prodotti consigliati, iii) all’invio degli scontrini di acquisto dei prodotti consigliati ovvero iv) alla registrazione delle fatture/ricevute in caso di acquisti on-line dei prodotti consigliati). Inoltre, i tuoi dati saranno trattati per le eventuali comunicazioni in merito all’utilizzo delle funzionalità dell’APP (al fine di migliorare ed implementare il servizio nonché per illustrare eventuali nuove funzioni) o per le necessarie interazioni nel caso in cui tu necessitassi di assistenza (rispondere alle tue richieste/reclami e/o risolvere problemi relativi all’utilizzo dell’APP);
  2. svolgere tutte le attività amministrative, contabili e fiscali correlate alla finalità di cui alla lettera a) nonché rispettare le disposizioni di legge e regolamento, nazionali ed estere, oppure eseguire un ordine dell’autorità giudiziaria o di altre autorità alle quali la Società è soggetta;
  3. l’adempimento degli obblighi contrattuali e dei negozi giuridici collegati all’installazione dell’APP (ad esempio l’erogazione, alle soglie indicate dalla Società, di gift card e/o buoni spesa a seguito della conversione dei punti raccolti);
  4. svolgere attività di marketing, come elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarti la nostra newsletter o altro materiale informativo e promozionale inerente le attività, i prodotti e i servizi di Check Bonus e dei suoi partner, inviarti comunicazioni e sondaggi per migliorare il servizio. Tali comunicazioni potranno essere effettuate attraverso l’APP, con messaggi automatici via e-mail ovvero via notifiche push. L’invio di comunicazioni commerciali può avvenire anche tramite canali online (es. popup tramite sito web) o attraverso social network o altre piattaforme web. Le comunicazioni commerciali potranno riguardare anche altre promozioni, prodotti e servizi (es. buoni sconto, offerte ed altre iniziative) dei terzi con i quali Check Bonus ha concluso accordi commerciali, senza cedere i dati agli stessi;
  5. analizzare i tuoi interessi e le scelte di consumo con riguardo alle tue abitudini nonché ai prodotti acquistati con l’ausilio di strumenti elettronici capaci di aggregare e raffrontare i tuoi dati personali al fine di personalizzare le comunicazioni sui prodotti e servizi offerti dalla Società. L’analisi prenderà in considerazione i tuoi comportamenti d’acquisto (data, oggetto e importo delle transazioni da te effettuate). La Società può elaborare i tuoi dati personali, le abitudini di consumo, le preferenze nonché i comportamenti con modalità automatizzate, al fine di individuare ed offrire i servizi o prodotti più appropriati alle tue esigenze personali;
  6. comunicare i tuoi dati (ad esempio, nome, cognome, e-mail) a società terze operanti nei settori: automobili, turismo, trasporti, tessile, arredamento immobiliare, telecomunicazioni, elettronica, energy & oil, assicurazioni, alimentare, banche, finanza e intrattenimento, per autonome finalità di marketing diretto. Tali società tratteranno i tuoi dati personali in qualità di titolari autonomi, fornendoti le opportune informazioni sul rispettivo trattamento;
  7. accertare, esercitare o difendere i diritti di Check Bonus in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria, in caso fosse necessario;
  8. utilizzare i dati in forma aggregata e anonima per finalità statistiche e di analisi.
Per le finalità di cui ai punti 1), 2) e 3), il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto condizione necessaria ed indispensabile per partecipare alla raccolta punti organizzata da Check Bonus.
Per le finalità di cui ai punti 4), 5) ed 6), il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto di conferire tali dati e di prestare il relativo consenso comporta l'impossibilità per la Società di dar seguito alle attività ivi indicate. Qualora non intenda fornire il tuo consenso alle finalità di cui ai punti d), e) e f), potrai ugualmente partecipare alla raccolta punti di Check Bonus. Il tuo consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. Pertanto, il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.
Nell’ambito delle attività gestite da Check Bonus tramite l’APP potranno essere trattate categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR [da cui potrebbero desumersi dati relativi alla salute (ad esempio, fatture/ricevute emesse da enti sanitari, tipologia di medicinale acquistato, importo pagato, appartenenza alle c.d. categorie protette, etc.)].

5. Quali sono le Basi giuridiche del trattamento dei Dati Personali? Per le finalità di cui ai punti 1) e 3) del punto 4, la base giuridica è, ai sensi dell’art. 6.1 lett. b) del GDPR, la necessità di dare esecuzione ad un contratto di cui l’interessato è parte.
Per le finalità di cui al punto 2) del punto 4, la base giuridica è la necessità di adempiere ad obblighi previsti dalla normativa ai sensi dell’art. 6.1 lett. c) GDPR, cui Check Bonus è soggetta, ad esempio, per adempiere ad obblighi fiscali o di contabilità. Invece, per le finalità di cui alle lettere 4), 5) ed 6) del punto 4, la base giuridica è rappresentata dal consenso, facoltativo e revocabile in ogni momento, secondo quanto previsto dall’art. 6.1 lett. a) del GDPR.
La base giuridica del trattamento di cui ai punti 7) e 8) del punto 4 è costituito dall’interesse legittimo ai sensi dell’art. 6.1 lett. f) GDPR.

6. Dati di geolocalizzazione
L’APP può raccogliere, utilizzare e condividere dati di localizzazione precisi, inclusa la tua localizzazione geografica in tempo reale, per offrire sull’APP servizi basati sulla localizzazione. I servizi basati sulla localizzazione potrebbero utilizzare, se disponibili, la tecnologia GPS, il Bluetooth e l'indirizzo IP dell'utente nonché altre tecnologie per determinare la posizione del tuo dispositivo. Per poter utilizzare i servizi offerti dall’APP sono necessarie le tue informazioni personali e, pertanto, tali servizi possono essere utilizzati solamente quando la localizzazione geografica è attiva.
La posizione viene aggiornata in modo automatico.

7. Minori di età inferiore ai 14 anni
La nostra APP non è rivolta a minori di età inferiore ai 14 anni. Pertanto, non intraprenderemo intenzionalmente alcuna attività di trattamento.

8. Eventuali destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
Per le finalità di cui al punto 4, fermi gli eventuali consensi da te prestati, i dati personali possono essere trasferiti a:
  1. dipendenti e collaboratori della Società in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (Incaricati);
  2. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Check Bonus in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei servizi connessi alla raccolta punti (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); iv) società che prestano attività di assistenza e consulenza a Check Bonus per il perseguimento delle finalità riportate nella presente informativa;
  3. previo tuo consenso, società operanti nei settori: automotive, turismo, trasporti, tessile, arredamento immobiliare, telecomunicazioni, elettronica, energy & oil, assicurazioni, alimentare, banche, finanza e intrattenimento, per autonome finalità di marketing diretto;
  4. società che collaborano all’analisi delle caratteristiche della clientela, società che forniscono servizi di marketing, società che conducono ricerche di mercato per conto di Check Bonus, organizzano eventi ed iniziative commerciali e promozionali;
  5. soggetti e autorità il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
L’elenco completo ed aggiornato di tali soggetti terzi è disponibile presso la sede operativa di Check Bonus.

9. Trasferimenti al di fuori dell’Unione europea
I tuoi dati personali saranno conservati dalla Società all’interno del territorio dell’Unione Europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del GDPR.

10. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
Il periodo di conservazione dei dati personali:
  1. relativamente alle finalità di cui al punto 1) del punto 4, è 10 anni dal termine del rapporto contrattuale o commerciale, in caso di eventuali acquisti o di erogazione di servizi, sconti e altri vantaggi;
  2. relativamente alle finalità di cui ai punti 2) e 3) del punto 4, è 10 anni dal termine del rapporto contrattuale o commerciale in caso di eventuali acquisti o di erogazione di servizi, sconti e altri vantaggi, ad eccezione dei dati connessi al profilo d’accesso all’APP (che non siano connessi ad acquisti effettuati o contestazioni ricevute), che saranno cancellati entro un periodo non superiore ad un trimestre dalla disattivazione o cancellazione del proprio profilo;
  3. relativamente alle finalità di cui ai punti 4), 5) ed 6) del punto 4, è 24 mesi dal rilascio del consenso salvo revoca. L'interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento;
  4. per la finalità di cui al punto 7) del punto 4 è per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.
11. Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati (clienti, utenti, ecc.) cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli Incaricati che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. I tuoi dati, inoltre, potranno essere utilizzati per la creazione di dashboard analitiche da parte di terzi, i quali i) garantiscono il carattere dell’anonimato e ii) l’utilizzo dei dati in modalità aggregata.
La Società può elaborare i tuoi dati personali al fine di assumere decisioni basate su uno o più trattamenti automatizzati. Tali trattamenti sono configurati dalla Società allo scopo di velocizzare alcune procedure relative all'assegnazione dei punti grazie all’adozione di elaborazioni automatizzate.

12. Quali sono i tuoi diritti?
Check Bonus garantisce la possibilità di esercitare una serie di diritti sui tuoi dati personali, riconosciuti dal GDPR. In particolare, il GDPR attribuisce il diritto di:
  1. chiedere l’accesso ai dati personali, la rettifica di quelli che dovessero risultare inesatti nonché l'integrazione dei dati personali incompleti;
  2. ottenere la cancellazione dei dati personali, salvo che il trattamento sia necessario per l'adempimento di un obbligo legale previsto dalla normativa nazionale o dell'Unione europea o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  3. nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che ti riguardano;
  4. qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati e si basi sul consenso o sulla necessità di esecuzione di obblighi contrattuali, chiedere al titolare la portabilità dei dati, ossia ricevere in un formato strutturato e di uso comune i dati personali che ti riguardano, e ottenerne la trasmissione a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
  5. qualora il trattamento sia basato sul consenso, revocare detto consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  6. proporre reclamo all’autorità di controllo competente (es. nello stato membro in cui l’interessato risiede abitualmente, lavora o del luogo dove c’è stata la presunta violazione).
Check Bonus, come prescritto dal GDPR, si impegna a fornirti le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta di esercizio dei diritti senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa.

13. Modifiche alla presente Informativa La presente informativa è sottoposta a revisioni periodiche al fine di garantirne la conformità alla normativa vigente. Check Bonus mantiene tutti i diritti di proprietà applicabili alle informazioni raccolte. Inoltre, si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere eventuali disposizioni della presente informativa. Qualsiasi modifica alla presente informativa verrà segnalata via e-mail o tramite pubblicazione sul sito internet https://www.checkbonus.it, pertanto si raccomanda all’utente di verificare periodicamente.

14. Riferimenti GDPR
Regolamento UE 2016/679
Guida all applicazione del Regolamento UE 2016/679
Google API Services User Data Policy